Approvato dall'Assemblea dei Soci del 27 aprile 2022
Art. 1 - DENOMINAZIONE
1. L’Associazione polisportiva ricreativa culturale sportiva dilettantistica e di promozione sociale, Università di Padova", in sigla "POLISPORTIVA ARCS - UNIPD - ASD - APS", in seguito denominata “ARCS UNIPD” o “Associazione”, promotrice delle iniziative culturali, turistiche, sportive, ricreative e sociali a favore dei dipendenti dell’Università degli Studi di Padova e dei soci regolarmente iscritti, è un’associazione di persone disciplinata dallo Statuto e dal presente Regolamento ed è riconosciuta dall’Amministrazione Universitaria.
2. I colori sociali sono il rosso Pantone 1807 (RGB 155,0,20 ‐ esadecimale #9B0014), pertanto le nuove divise dovranno riportare in qualche forma questo colore (esempio: completamente di questo colore, oppure bianche con richiami (colletto, maniche, bordi ecc). di questo colore, oppure di altro colore ma con logo, scritte ecc. di questo colore).
Art. 2 - FINALITÀ
1. ARCS UNIPD provvede, a favore dei soci, a promuovere, favorire e realizzare le attività di interesse generale di cui all’articolo 2 dello Statuto:
• organizzazione e gestione di attività culturali, artistiche o ricreative di interesse sociale;
• organizzazione e gestione di attività sportive dilettantistiche;
• organizzazione e gestione di attività turistiche di interesse sociale e culturale;
• educazione, istruzione e formazione professionale, ai sensi della legge 28 marzo 2003 n. 53, e successive modificazioni, nonché le attività culturali di interesse sociale con finalità educativa.
2. Il contributo annuale che l’Università di Padova eroga a favore di ARCS UNIPD deve essere utilizzato per attività indirizzate ai soci ordinari (dipendenti UNIPD in servizio ed in quiescenza) dell’Associazione.
Art. 3 - DIRITTI E DOVERI DEI SOCI
1. L’appartenenza ad ARCS UNIPD dei soci, di cui all’art. 3 dello Statuto, comporta l’incondizionata accettazione delle norme dello Statuto e del presente Regolamento, il pagamento della quota associativa annuale fissata dal Consiglio direttivo, nonché di tutte le disposizioni emanate dai competenti organi sociali.
2. La qualifica di socio si perde nei casi previsti dall’art. 4 dello Statuto e non dà luogo in nessun caso alla restituzione della quota associativa già versata.
3. Il socio è responsabile civilmente e penalmente degli atti o fatti dannosi da lui compiuti o a lui ascrivibili e risponde di eventuali inosservanze alle norme di diritto comune da lui commesse nell’espletamento delle attività delle singole Sezioni o altre attività promosse da ARCS UNIPD.
4. Per le attività di carattere sportivo, ove necessario, ARCS UNIPD assume a proprio ed esclusivo carico le affiliazioni ad Associazioni o Federazioni Sportive Nazionali o Regionali.
5. Per tutte le attività che non rientrano nei casi previsti dal primo comma dell’articolo 2 verranno poste in essere dovute forme assicurative.
Art. 4 - ASSEMBLEA DEI SOCI
1. L’Assemblea dei soci è convocata dal Presidente presso la sede sociale od altra sede idonea e/o tramite collegamento video, secondo le modalità regolate dall’articolo 7 dello Statuto. In sede di Assemblea ciascun socio può formulare proposte o chiedere l’inserimento a verbale di proprie dichiarazioni.
2. Il Presidente e il Segretario dell’Assemblea, di cui all’articolo 7 dello Statuto, stilano e sottoscrivono il verbale dell’Assemblea..
Art. 5 - CONSIGLIO DIRETTIVO: ELEZIONI
1. Il Consiglio direttivo è l’Organo di amministrazione dell’Associazione ed è composto da 5 componenti se nell'anno precedente all'elezione il numero degli associati era inferiore a duemila unità e sette se superiore a duemila unità, eletti dai soci, definiti dall’art. 3 dello Statuto, e secondo il seguente Regolamento elettorale:
a) le elezioni debbono essere indette, salvo motivato impedimento, prima della scadenza del quadriennio del Consiglio direttivo in carica, con un preavviso di almeno 15 giorni. Il Consiglio direttivo ne dà comunicazione ai soci tramite messaggio di posta elettronica e pubblicando l’avviso, con il dovuto risalto, anche sulla home page del sito istituzionale dell’Associazione.
b) Il voto può essere espresso, su decisione del Consiglio direttivo uscente, in modalità tradizionale (con scheda cartacea) o on-line (con scheda elettronica). Non sono ammessi in contemporanea entrambi i sistemi.
c) una apposita Commissione elettorale, composta da membri nominati dal Consiglio direttivo, presiede alle elezioni, controlla l’elenco dei soci con diritto al voto, e in caso di elezioni tradizionali su carta, predispone le schede contenenti l’elenco dei candidati e svolge la funzione di scrutatore;
d) le votazioni si effettuano a voto segreto;
e) hanno diritto al voto tutti i soci in regola con la quota di iscrizione per l’anno in corso;
f) sono eleggibili tutti i soci in regola con la quota di iscrizione per l’anno in corso e con quella dell’intero anno precedente;
g) le candidature devono essere depositate presso la Commissione elettorale, a disposizione dei soci, almeno 10 giorni prima della data stabilita per le elezioni;
h) affinché le elezioni siano valide il numero dei candidati deve essere almeno pari al numero degli eleggibili;
i) in caso di elezioni tradizionali, per ragioni logistiche il Consiglio direttivo può costituire, presso le sedi distaccate, appositi seggi; tutte le operazioni inerenti sono svolte a cura della Commissione Elettorale;
j) le votazioni si svolgeranno nel luogo (per quelle tradizionali), nel/nei giorni e nelle ore indicati dalla Commissione Elettorale;
k) ogni socio può dare un massimo di tre preferenze per il Consiglio Direttivo;
l) verranno eletti i soci che hanno riportato il maggior numero di voti. A parità di voti è eletto il socio più giovane di età anagrafica.
2. Terminata la consultazione elettorale, la Commissione Elettorale redige apposito verbale portando a conoscenza dei soci i risultati definitivi.
3. Il Consiglio direttivo, di cui all’articolo 8 dello Statuto, dura in carica un quadriennio, salvo i seguenti casi di scioglimento anticipato:
a) per dimissioni contemporanee della metà dei Componenti più uno;
b) per mozione di sfiducia dell’Assemblea dei soci.
4. In caso di decadenza o dimissioni di un componente il Consiglio, questo viene sostituito dal primo dei non eletti nella prima riunione utile di un Consiglio direttivo appositamente ed esclusivamente convocato.
5. Se non ci sono o sono esauriti i candidati non eletti, si procede alla sostituzione del consigliere dimissionario o decaduto tramite cooptazione da parte del Consiglio direttivo di un socio in possesso dei requisiti previsti dall’art. 5, comma 1, lettera f) del presente regolamento, nella prima riunione utile di un Consiglio direttivo appositamente ed esclusivamente convocato. Il nuovo consigliere rimane in carica fino alla scadenza naturale del Consiglio direttivo.
6. Il Consiglio Direttivo non può deliberare (tranne nel caso previsto dai commi 4 e 5 del presente articolo) se il numero di Consiglieri eletti/nominati è minore di quello previsto dall’art. 5 comma 1 del presente regolamento.
Art. 6 - CONSIGLIO DIRETTIVO: FUNZIONAMENTO
1. L’avviso di convocazione delle riunioni del Consiglio direttivo, di cui all’articolo 8 dello Statuto, deve indicare l’elenco degli argomenti all’ordine del giorno.
2. La documentazione relativa ai singoli argomenti all’ordine del giorno deve essere tenuta a disposizione dei Consiglieri e dei Revisori dei Conti (se presenti) presso la Segreteria di ARCS UNIPD prima della riunione, oppure nell’area riservata del sistema informativo dell’Associazione.
3. I consiglieri presenti possono chiedere che vengano esaminati altri argomenti non compresi nell’ordine del giorno. Le eventuali decisioni vengono comunicate tempestivamente ai consiglieri assenti, i quali possono chiedere di ridiscutere lo stesso argomento nella prima seduta successiva.
4. Il Consiglio direttivo si riunisce, di norma, presso la sede di ARCS UNIPD.
5. Se gli argomenti all’ordine del giorno riguardano una o più sezioni di cui all’articolo 15 dello Statuto, il Presidente o il Consiglio direttivo possono invitare alla riunione i vicepresidenti responsabili delle Sezioni, senza diritto di voto, per lo specifico argomento in discussione.
Art. 7 - PRESIDENTE
1. Il Presidente dà esecuzione alle deliberazioni del Consiglio direttivo e firma la corrispondenza e i documenti di introito e di esito di ARCS UNIPD.
2. Il Presidente, inoltre, firma gli atti e stipula le convenzioni con i terzi secondo le indicazioni del Consiglio direttivo e compie tutti gli atti necessari al conseguimento delle finalità di ARCS UNIPD.
3. Il Presidente ha facoltà, per materie attinenti al funzionamento di ARCS UNIPD o per particolari attività, di conferire deleghe ai singoli componenti del Consiglio direttivo, sentito il Consiglio stesso
Art. 8 - ALTRI ORGANI
1. L’Organo di Controllo, se istituito, ed eletto con le stesse modalità previste dal presente regolamento per l’elezione del Consiglio Direttivo, è l’organo di controllo di ARCS UNIPD ed esplica le funzioni di cui all’articolo 13 dello Statuto.
2. L’Organo di Controllo (se istituito) ed il Collegio dei Probiviri (se istituito) decadono con il decadere del Consiglio direttivo.irettivo.
Art. 9 - INCOMPATIBILITÀ E CONFLITTI DI INTERESSI
1. Il ruolo di componente del Consiglio direttivo è incompatibile con i seguenti incarichi:
a) Componente l’Organo di Controllo di ARCS UNIPD;
b) componente del Collegio dei probiviri di ARCS UNIPD;
c) rappresentante legale di associazioni o enti esterni che operano presso l’Ateneo di Padova;
d) cariche sociali in altre Società ed Associazioni sportive dilettantistiche nell’ambito della stessa disciplina sportiva dilettantistica;
e) abbiano riportato condanne passate in giudicato per delitti non colposi;
f) siano stati assoggettati da parte del CONI o di una qualsiasi delle Federazioni Sportive Nazionali o Ente di Promozione Sportiva ad esso aderenti a squalifiche o sospensioni per periodi complessivamente intesi non superiori ad un anno.
2. I componenti del Consiglio direttivo che si trovano in una situazione, anche solo potenziale, di conflitto di interessi rispetto a un argomento all’ordine del giorno, non partecipano alla discussione.
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